Rejoignez notre équipe en tant que Corporate Assistant Temps partiel ou temps plein Weiswampach

Vous faites partie de l’équipe Corporate. Après une période d’apprentissage, vous vous occupez de manière autonome de la gestion administrative et courante de mandats/dossiers et assistez la direction dans toutes les matières relevant du droit des sociétés.

• Vous soutenez nos clients luxembourgeois et belges sur le plan organisationnel et administratif dans le cadre des modifications de statuts, transferts de sièges, restructurations au sein des organes de la société, dans l’établissement de procès-verbaux d’assemblées générales, etc.
• Vous assistez les créateurs d’entreprises au Luxembourg et en Belgique, notamment dans le cadre des différents processus administratifs (demandes de numéros de TVA, inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises, établissement et tenue des registres d’actionnaires, inscriptions et modifications au sein des registres RBE et UBO, etc.)
• Vous rédigez, mettez à jour et gérez les lettres de mission, la documentation de conformité et veillez au respect des exigences légales et réglementaires dans ce domaine
• Vous participez à l’organisation et à la gestion administrative de projets de restructuration d’entreprises, de dissolutions, de planifications successorales, et à la rédaction de documents juridiques en lien avec nos clients (p. ex. conventions d’actionnaires, contrats de cession d’actions, etc.)
• Vous rédigez et suivez les demandes d’aides publiques à l’investissement
• Vous assistez nos clients dans le cadre de leurs obligations légales lors du détachement de travailleurs sur le territoire du Luxembourg
• Vous travaillez en collaboration avec des partenaires externes tels que des notaires, des cabinets d’avocats et des banques
• Vous complétez et gérez les documents juridiques et les bases de données correspondantes.

Ce que nous attendons de vous

• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bachelor) dans le domaine du secrétariat / de l’assistance de direction ou du droit
• Un intérêt marqué pour les questions juridiques
• D’excellentes capacités rédactionnelles et analytiques
• Une attitude sympathique et « orientée client » et du plaisir à travailler en équipe
• Une personnalité empathique, « orientée solutions », qui travaille de façon autonome et structurée dans le souci de la qualité
• Un grand esprit d’initiative
• De bonne connaissance en informatique (en particulier des applications MS Office)
• Maîtrise de l’allemand et du français

Ce que nous vous offrons

• Un environnement professionnel moderne, des voies décisionnelles courtes et une atmosphère de travail positive et collégiale
• Une culture d’entreprise orientée vers le travail en équipe, respectueuse et favorable à la famille
• Une formation professionnelle ciblée et un soutien individuel à votre développement professionnel et personnel
• Une collaboration interdisciplinaire enrichissante au sein du groupe NEOVIAQ
• Une rémunération attractive qui récompense votre engagement et votre réussite
• Une aide financière et du temps réservé pour des formations continues et des examens professionnels pertinents.