Werden Sie Teil unseres Teams als Corporate Assistant Teil- oder Vollzeit. Weiswampach

Sie gehören dem Corporate-Team an und übernehmen, nach einer gewissen Eingewöhnungszeit, die laufende und praxisbezogene Betreuung der Mandanten und Assistenz der Geschäftsleitung im Zusammenhang mit gesellschaftsrechtlichen Sachverhalten.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere luxemburgischen und belgischen Mandanten auf organisatorischer und administrativer Ebene bei Satzungsänderungen, Sitzverlegungen, Umstrukturierungen innerhalb der Gesellschaftsorgane, der Vorbereitung und Protokollierung von Gesellschafterbeschlüssen, etc.
• Sie betreuen Unternehmensgründungen in Luxemburg und Belgien, insbesondere im Rahmen der damit verbundenen administrativen Prozesse (Beantragung von MwSt. Nummern, Eintragung in die Zentrale Unternehmensdatenbank, Erstellen und Führen von Aktienregistern, Eintragungen und Änderungen innerhalb des RBE und UBO Registers, etc.)
• Sie erstellen, aktualisieren und pflegen sämtliche Auftrags- und Compliance-Unterlagen, und kontrollieren die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
• Sie wirken organisatorisch und administrativ mit bei Unternehmensumstrukturierungen, Auflösungen, Nachfolgeplanungen und Gestaltung von Rechtsdokumenten in Verbindung mit unseren Mandanten (z.B. Aktionärsvereinbarungen, Aktienveräußerungsverträge u.ä.).
• Sie erstellen und betreuen Anträge zwecks Erlangung staatlicher Investitionsbeihilfen.
• Sie unterstützen unserer Entsendemandanten im Rahmen ihrer rechtlichen Verpflichtungen bei Arbeitnehmereinsätzen in Luxemburg.
• Sie arbeiten zusammen mit externen Partnern wie Notaren, Anwaltskanzleien und Banken
• Sie vervollständigen und verwalten Rechtsdokumente und pflegen die entsprechenden Datenbanken.

Was wir von Ihnen erwarten

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Sekretariat / Direktionsassistenz oder Rechtswissenschaften
• Affinität für rechtliche Themen
• Ausgezeichnete redaktionelle und analytische Fähigkeiten
• Sympathisches und mandantenorientiertes Auftreten und Freude am Arbeiten im Team;
• Eine lösungsorientierte und empathische Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher, strukturierter Arbeitsweise und hohem Qualitätsanspruch
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office-Anwendungen)
• Deutsch und Französisch in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

• Ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Eine teamorientierte, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Gezielte fachliche Fortbildung und individuelle Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine bereichernde interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb der NEOVIAQ-Gruppe
• Eine attraktive Vergütung, die Ihren Einsatz und Erfolg belohnt
• Zeitliche und finanzielle Förderung relevanter Fortbildungen und Berufsexamina